Protection des données
Général
LABO’LIFE BELGIUM SRL, LABO’LIFE ESPAÑA SAU et DESARROLLO INTERNACIONAL DE MICRO-INMUNOTERAPIA, S.L.U. (ci-après dénommées « LABO’LIFE », « Nous », « Notre » ou « Nos »), sont des sociétés appartenant au même groupe qui s’engagent à garantir la confidentialité des visiteurs et utilisateurs de son Site Web et à traiter leurs données à caractère personnel conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation au Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).
Cette Notice sur la protection des données personnelles explique le traitement que LABO’LIFE effectue sur les données qu’elle utilise.
Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Responsable du traitement des données à caractère personnel
Aux fins du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), les Responsables du traitement des données à caractère personnel déterminant les finalités et les moyens de leur utilisation, en fonction de chaque cas, seul ou conjointement, sont :
- LABO’LIFE BELGIUM, dont le siège social est situé d’Ecolys 2 bte 36, B-5020 Namur, Belgique, concernant les activités de traitement des données effectuées en Belgique et dans les autres pays de l’UE, à l’exception de l’Espagne et de l’Italie ;
- LABO’LIFE ESPAÑA, S.A.U., dont le siège social est situé Avenida des Raiguer 7, 07330 Consell, Espagne, concernant les activités de traitement des données effectuées en Espagne et en Italie ;
- DESARROLLO INTERNACIONAL DE MICRO-INMUNOTERAPIA, S.L.U. (ci-après DIMI), dont le siège social est situé Avenida des Raiguer 7, 07330 Consell, Illes Balears, pour l’administration et la maintenance des sites web et des réseaux.
Délégué à la protection des données à caractère personnel et responsable à la protection des données à caractère personnel
LABO’LIFE a désigné différents délégués à la protection des données (ci-après DPO) en fonction des activités de traitement effectuées et de leur localisation. Le délégué à la protection des données dispose également d’un canal de communication pour répondre aux doutes et aux questions concernant les mesures de protection des données mises en œuvre et pour gérer les droits des personnes concernées. Ses coordonnées sont les suivantes :
- Le DPO de LABO’LIFE ESPAÑA et de DIMI dispose de l’adresse électronique suivante : lopd-gdd@atico34.com
- Le DPO de LABO’LIFE BELGIUM dispose des canaux de communication suivants :
- Téléphone : +32 2 896 55 53 ou +33 9 70 70 20 09
- Courriel : dpo@mydata-trust.info
- Enfin, le délégué à la protection des données de LABO’LIFE dispose de l’adresse électronique suivante : gdpr@labolife.com
Données personnelles que nous pouvons traiter
- Données d’identité, notamment le nom de famille et le prénom.
- Données de contact, notamment l’adresse électronique, la boîte postale privée ou professionnelle, le numéro de téléphone ou le numéro de fax.
- Données professionnelles (des professionnels de santé), notamment le titre, la spécialité et le numéro de conseil de l’ordre ou de l’association à laquelle ils appartiennent.
- Données financières, telles que les coordonnées bancaires (IBAN) et les détails de paiement.
- Données relatives aux demandeurs d’emploi, notamment le CV, les données académiques, professionnelles et le profil du candidat (étudiant).
- Données relatives à l’utilisation des appareils, notamment l’adresse IP, le type et la version des modules d’extension du navigateur ou des plug-ins, le système d’exploitation et la plate-forme de l’utilisateur.
Finalité | Base légale | Conservation |
Attention et réponse aux utilisateurs et aux visiteurs du site web qui nous contactent par le biais du site web. | Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web. Intérêt légitime de LABO’LIFE. | Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné. |
Collecte de données à caractère personnel (cookies) dans le but d’améliorer notre site web. | Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web. | 13 mois, conformément à la politique en matière de cookies. |
Abonnement à la newsletter et communications. | Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web. Intérêt légitime de LABO’LIFE. | Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné. |
Collecte et enregistrement des données à caractère personnel des professionnels de la santé dans l’espace professionnel du site web. | Consentement des professionnels de la santé. Intérêt légitime de LABO’LIFE. | Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné. |
Gestion et administration des relations avec les clients et les fournisseurs du groupe, et maintenance des systèmes de gestion (CRM). | Consentement des professionnels de la santé. Intérêt légitime de LABO’LIFE. | Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné. |
Gestion et suivi des commandes. | Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat (commande). | Temps nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable. |
Réception des candidatures des demandeurs d’emploi. | Consentement des candidats ou des postulants. Intérêt légitime de LABO’LIFE. | Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné. |
Gestion des réseaux sociaux de LABO’LIFE (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.). | Intérêt légitime de LABO’LIFE. | Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable. |
Enfin, nous vous informons que nous ne collectons pas ni ne traitons des données relatives à la santé ou à d’autres catégories particulières de données à caractère personnel sans le consentement de la personne concernée. De même, nous ne collectons ni ne traitons les données personnelles des mineurs.
Partage des données à caractère personnel
Les données personnelles que nous recevons sur ce site peuvent être partagées entre les entreprises du même groupe et communiquées aux collaborateurs de l’entreprise, conformément aux objectifs et aux finalités énoncés dans cette notice et aux bases légales prévues par la RGPD. LABO’LIFE, comme beaucoup d’entreprises, peut faire appel à des prestataires pour mener à bien certaines de ses activités, et, par conséquent, avoir besoin de communiquer des données personnelles aux prestataires. Afin de pouvoir respecter ses engagements et ses obligations en termes de protection des données, LABO’LIFE exige des contrats de services avec ses prestataires.
Transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE)
Aucun transfert de vos données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE.
Sécurité des données à caractère personnel
LABO’LIFE adopte des mesures techniques et réglementaires pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque présenté par le traitement des données à caractère personnel afin de protéger les droits et libertés des personnes physiques concernées par la destruction, la perte, l’altération, la divulgation accidentelle ou illicite ou l’accès de tiers non autorisés à leurs données à caractère personnel.
Droits
Les personnes concernées ont la possibilité de demander l’exercice des droits suivants :
- Droit d’accès : pouvoir obtenir la confirmation que leurs données à caractère personnel ont été traitées ou non et, le cas échéant, obtenir des informations exactes sur le traitement de ces données. Ils ont également le droit de demander une copie des informations détenues à leur sujet.
- Droit de rectification : pouvoir demander de rectifier des données à caractère personnel inexactes, notamment en complétant ou en corrigeant tout ou partie des informations que nous détenons à leur sujet.
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : pouvoir demander de supprimer leurs données à caractère personnel et toutes informations détenues à leur sujet, le cas échéant.
- Droit à la limitation du traitement : pouvoir demander que certaines de leurs données ne soient pas traitées.
- Droit à la portabilité des données : pouvoir demander de récupérer leurs informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transférer à d’autres responsables du traitement.
- Droit d’opposition : pouvoir s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel.
L’application de ces droits n’est pas absolue. Les demandes d’exercice des droits seront toujours évaluées au cas par cas par le DPO ou le Responsable à la protection des données de LABO’LIFE.
Lorsque le traitement de vos données est basé sur votre accord, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, de manière simple et sans aucune justification.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez adresser vos demandes au DPO ou au Responsable à la protection des données de LABO’LIFE.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que vos données à caractère personnel ne sont pas traitées conformément à la RGPD.
Vous trouverez les coordonnées des différentes autorités européennes de protection des données en cliquant sur le lien suivant : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Version révisée du 6 septembre 2024.